個人情報保護方針

株式会社北園会館は、個人情報の保護、適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し、以下の通り個人情報に関する基本方針を定め、これを実行維持して参ります。

1.基本方針

当社は、個人情報の取り扱いに関し、「個人情報の保護に関する法律」（個人情報保護法）及び関連する政省令、ガイドライン等を遵守します。

2.個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得は適正な手段によって行うと共に、利用目的の公表、通知、明示をさせていただき、業務の特性及び取り扱う個人情報の特性を考慮した適切な取り扱いを行います。ご本人の同意無く、利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません。

3.個人情報の利用目的

当社が取得する個人情報の利用目的は、以下の通りです。
（1）不動産の賃貸、管理、仲介等の取引に関する契約の履行、情報、サービスの提供
（2）（1）の利用目的の達成に必要な範囲での個人情報の第三者提供
（3）お客様にとって有用と思われる当社及び当社提携先の商品サービスの紹介
（4）広告の効果測定及び広告配信の最適化を目的とした、プラットフォーム事業者に対しての個人情報の提供

4.個人情報の「第三者提供」について

当社は、お客様より取得させていただきました個人情報を適切に管理し、あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません。但し次の場合は除きます。
（1）法令により必要と判断される場合
（2）人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、本人の同意を得ることが困難であるとき
（3）公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、本人の同意を得るのが困難であるとき
（4）国の機関もしくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼす恐れがあるとき
（5）当会館が取り扱う不動産を仲介する宅地建物取引業者への提供

5.個人情報の安全管理

当社は、個人データの漏えい、滅失または毀損の防止その他の個人データの適切な管理のために、別途「個人情報取扱規定」を定め、これを遵守します。

6.個人情報の保存期間について

当会館が保有する個人情報については当会館規定に定める保存するものとして、保有する必要が無くなった個人情報については直ちに当該個人情報を消去廃棄いたします。

7.個人情報漏洩時の対応について

当会館が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には、以下の通りの適切な措置を講じます。
（1）事実関係を本人へ速やかに通知いたします
（2）二次災害の防止、類似事案の発生回避の観点から、可能な限り事実関係を公表します。

8.個人情報の取り扱いの委託について

当社は、個人情報等の取扱を第三者に委託することがあります。この場合、当社は、個人情報保護法に従って、委託先に対する必要かつ適切な監督を行います。

9.内部管理体制について

当社は、個人情報等の取り扱いを継続的に改善するよう努めます。

10.個人情報の開示 訂正等の手続きについて

当会館が取り扱う個人情報の開示訂正利用停止等に関するご本人からの要請については、次の各号の場合を除き、遅滞なく回答します。
（1）本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
（2）当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
（3）法令に違反することとなる場合

制定  2005年10月21日
最終改定 2027年6月30日