個人情報保護方針

北園女子学生会館は 個人情報の保護 適正な管理が重要な社会的責務であることを認識し 以下の通り個人情報に関する基本方針を定め これを実行維持して参ります

1.基本方針

当会館は「個人情報の保護に関する法律」及びその他の関連法令等を遵守し 個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます

2.個人情報の取り扱いについて

個人情報の取得は適正な手段によって行うと共に 利用目的の公表 通知 明示をさせていただき 業務の特性及び取り扱う個人情報の特性を考慮した適切な取り扱いを行います ご本人の同意無く 利用目的の範囲を超えた個人情報の取り扱いは致しません

3.個人情報の利用目的

当会館が取得する個人情報の利用目的は 以下の通りです
(1)不動産の賃貸 管理 仲介等の取引に関する契約の履行 情報 サービスの提供
(2)(1)の利用目的の達成に必要な範囲での 個人情報の第三者への提供
(3)お客様にとって有用と思われる当会館及び当会館提携先の商品サービスの紹介

4.個人情報の「第三者提供」について

当会館はお客様より取得させていただきました個人情報を適切に管理し あらかじめお客様の同意を得ることなく第三者に提供することはありません 但し次の場合は除きます
(1)法令により必要と判断される場合
(2)人の生命 身体又は財産の保護のために必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
(3)公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって 本人の同意を得ることが困難であるとき
(4)国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって 本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき
(5)当会館が取り扱う不動産を仲介する宅地建物取引業者への提供

5.個人情報の安全管理

当会館が取り扱う個人情報は適正かつ慎重に管理し 個人情報への不正アクセス紛失改ざん漏洩毀損等の防止の為に必要かつ適切な安全管理措置を講じます

6.個人情報の保存期間について

当会館が保有する個人情報については当会館規定に定める保存するものとして 保有する必要が無くなった個人情報については直ちに当該個人情報を消去廃棄いたします

7.個人情報漏洩時の対応について

当会館が取り扱う個人情報の漏洩が発生した場合には 以下の通りの適切な措置を講じます
(1)事実関係を本人へ速やかに通知いたします
(2)二次災害の防止 類似事案の発生回避の観点から 可能な限り事実関係を公表します

8.個人情報の取り扱いの委託について

当会館が取り扱う個人情報について その取り扱いを外部に委託する場合があります その場合は個人情報の保護に十分な措置を講じている者を選定し 委託先に対して守秘義務契約を締結すると共に必要かつ適切な監督を行います

9.個人情報の開示 訂正等の手続きについて

当会館が取り扱う個人情報の開示訂正利用停止等に関するご本人からの要請については当会館が別途定める手続きによって遅滞無く対応します

10.内部管理体制について

当会館は個人情報保護に関する法令の遵守及び個人情報の保護と適正な管理のための内部管理体制の継続的な改善を行います

11.個人を特定しない属性情報・行動履歴の取得及び利用について

当ウェブサイトでは、広告配信事業者が提供するプログラムを利用し、特定のサイトにおいて行動ターゲティング広告(サイト閲覧情報などをもとにユーザーの興味・関心にあわせて広告を配信する広告手法)を行っております。
その際、ユーザーのサイト訪問履歴情報を採取するためCookieを使用しています(ただし、個人を特定・識別できるような情報は一切含まれておりません)。

広告配信事業者は当該Cookieを使用して当ウェブサイトへの過去のアクセス情報に基づいて広告を配信します。
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